Word jij blij van het nauwkeurig afleveren van werk en het beheren van grote informatiestromen? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Document Controller! Als Document Controller bij Pentair in Winterswijk leid jij alle interne en externe documentatiestromen in goede banen.
Als Document Controller ben jij de spin in het web van technische documentatie. Van het verzamelen tot het beheren van documenten, jij hebt alles onder controle. Je staat in nauw contact met onze (internationale) klanten en leveranciers, en werkt rechtstreeks met onze engineers en projectmanagers om de uitwisseling van informatie en de controle daarvan mogelijk te maken. Hoewel je voornamelijk aan je eigen projecten werkt, werk je ook regelmatig samen met jouw collega Document Controller.
Je bent proactief, duikt in de details en haalt alle informatie op die nodig is bij jouw collega’s, klanten en leveranciers. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de documentatiestroom soepel verloopt, zowel intern als extern. Het samenstellen en aanpassen van uitgaande documentatie, handleidingen en certificaten behoort ook tot jouw taken.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van manuals voor onze pompen en pompsets, zodat ze voldoen aan de CE-certificering. Je zorgt ervoor dat de documentatie altijd actueel is en per project wordt samengesteld. Om je werk uit te voeren maak je gebruik van diverse software, waaronder Windows Office, Acrobat, Illustrator (Adobe Cloud), FrameMaker, SAP en Batch Print.
Je taken omvatten onder andere het hergebruiken, upgraden of opnieuw samenstellen van handleidingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van procedures en schema’s voor deze handleidingen. Daarnaast verzamel je handleidingen, tekeningen en benodigde productdata van externe bronnen. Het versturen en archiveren van de handleidingen en sets behoort ook tot jouw taken.
Collega Jeffrey vertelt over de afwisseling en vrijheid in zijn werk als Document Controller: “Toen ik hier 10 jaar geleden als Document Controller begon, bestond deze functie nog niet. Ik had dus de kans om hem helemaal naar mijn eigen hand te zetten. En dat is precies wat werken bij Pentair zo fijn maakt; je krijgt hier de ruimte om je werk écht eigen te maken.” Zijn favoriete onderdeel van het werk is de interactie met verschillende collega’s: “Ik schakel veel, overleg veel en heb met veel mensen te maken. Dat maakt iedere dag weer anders! Samen komen we altijd tot de meest efficiënte oplossing.”
Je hebt te maken met veel verschillende informatiestromen, maar door jouw flexibele en planmatige aanpak weet jij altijd het overzicht te behouden. Een deel van je werk bestaat uit het onderhouden van interne en externe klantcontacten. Daarom is het belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden hebt en een echte teamspeler bent. Werken bij Pentair in Winterswijk betekent werken in een internationale omgeving, dus een goede beheersing van de Engelse taal is belangrijk.
Wij zijn onderdeel van een groot, beursgenoteerd Amerikaans bedrijf, maar binnen onze vestiging heerst nog altijd de gemoedelijke en informele werksfeer van het oude familiebedrijf. De lijnen zijn kort en de deuren staan hier altijd open. Wij hebben flexibele werktijden en in het kader van hybride werken mogen kantoormedewerkers gedeeltelijk thuis werken. Maar er is meer, namelijk:
Solliciteren kan eenvoudig door jouw CV en motivatiebrief te sturen via het sollicitatieformulier of het te mailen naar Petra Jacobs, HR Business Partner via NLWINHR@pentair.com.
Wil je meer informatie over de functie voordat je solliciteert? Neem dan contact op met onze Manager Sales Support John Asbroek via + 31 (0)543 547 469 of john.asbroek@pentair.com
Andere vergelijkbare vacatures die je wellicht interessant vindt:
