Ambtelijk Secretaris OR | Stichting Zorgcombinatie Marga Klompé | Groenlo

juli 11, 2025

Ambtelijk Secretaris OR | Stichting Zorgcombinatie Marga Klompé | Groenlo

Helemaal jouw moment

Ben je proactief, heb je affiniteit met de ouderenzorg en zit plannen en organiseren in je bloed? Kom dan bij ons werken als ambtelijk secretaris ondernemingsraad!

Over je functie

Met 15 locaties én thuiszorg hecht Marga Klompé veel waarde aan medezeggenschap. Alles is goed geregeld, maar daar blijft het niet bij. Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel tussen de OR-leden. Hoe je dat doet? Met jouw stevige persoonlijkheid, oog voor organisatie en strakke planning.

Je bent de rechterhand van onze ondernemingsraad en werkt nauw samen met de OR-leden, de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, het bestuurssecretariaat, vakorganisaties én externe OR-adviseurs. Je staat er dus zeker niet alleen voor: samen met de 15 OR-leden vorm je één hecht team.

Je zorgt ervoor dat de medezeggenschap soepel loopt. Van het beheren van agenda’s en documenten tot het coördineren van het hele proces. Je houdt de secretariële werkzaamheden draaiende en draagt bij aan het optimaal functioneren van de OR. En omdat jij meedenkt en waar nodig scherp feedback geeft, help je de OR om vanuit het perspectief van medewerkers écht impact te maken.

Ervaring en competenties

Je hebt (bij voorkeur tussen de 3 en 5 jaar) ervaring met onder andere:

  • Agenderen, organiseren, voorbereiden en verslagleggen van (overleg)vergaderingen
  • Organiseren en voorbereiden van deelname aan (thema)scholingen
  • Voorbereiden van de begroting van de ondernemingsraad
  • Verslaglegging via intranet
  • Bijdrage leveren aan het jaarverslag
  • Bewaken van de naleving van wetten en procedures m.b.t. medezeggenschap
  • Voorstellen en voorbereiden van beleid samen met de OR
  • Organiseren en coördineren van OR-verkiezingen
  • Begeleiden van nieuwe OR-leden

Heb je deze ervaring niet volledig, maar beschik je over de volgende competenties?

  • Administratief en digitaal sterk
  • Sterk in budgetbeheer en planning
  • Oplossingsgericht en sociaal vaardig
  • Analytisch vermogen en gevoel voor organisatieverhoudingen

Functie-eisen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau (bijv. secretariële/administratieve opleiding)
  • Opleiding tot ambtelijk secretaris (of bereid deze te volgen)
  • Affiniteit met medezeggenschap, kennis van ARBO/VGWM-wetgeving
  • Zelfstandig, consciëntieus, flexibel, integer, kwaliteitsgericht
  • Neutraal, onpartijdig en discreet

En nu even concreet

  • Functieniveau E binnen de reeks Secretaresse
  • Salaris volgens cao VVT, FWG 45 (€ 3.050,60 – € 4.102,26) op basis van 36 uur
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
  • Start met jaarcontract voor 20 uur per week (extra uren bij werkdruk mogelijk)
  • Mogelijkheid tot omzetting naar contract voor onbepaalde tijd
  • Collectieve kortingen en meerkeuzesysteem aanvullende voorwaarden
  • Vitaliteit & Gezondheid: extra aandacht voor jouw welzijn
  • Referentie en Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Dinsdag is vaste vergaderdag. Voorbereiden en aanwezig zijn is essentieel. Je krijgt een laptop en telefoon. Thuiswerken is mogelijk, maar aanwezigheid op locatie wordt gewaardeerd.

Wil je meer weten?

Zie jij jezelf al bij ons team werken? Stuur dan vóór 15 juli je sollicitatie in via de sollicitatiebutton.

Voor vragen: bel Corrie van den Heuvel (voorzitter OR) via 06-83 65 23 43

Voor vragen over de sollicitatieprocedure: recruitment via 06-82 00 59 70 of recruitment@szmk.nl

De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 23 juli. Houd deze dag zoveel mogelijk vrij.

Over ons

Wij zijn Marga Klompé en samen met onze medewerkers, vrijwilligers, mantelzorgers en partners zetten wij ons elke dag in om het beste uit elk moment te halen. Voor cliënten. En voor elkaar. De speciale momenten, de moeilijke momenten, maar juist ook die ‘gewone’ werkmomenten die voor een beetje geluk zorgen. Dat doen we met een nuchtere aanpak, zoals we dat in onze regio gewend zijn. Zonder fratsen, maar mét een glimlach.

Vragen?

Ik help je graag verder

Recruitment Marga Klompé
recruitment@szmk.nl

Ga je solliciteren op deze vacature?
Laat dan in jouw motivatiebrief even weten dat je via AchterhoekWerkt.nl bij deze vacature terecht bent gekomen. Dit helpt ons om beter in kaart brengen hoe goed ons platform werkt. Dank je wel en veel succes met je sollicitatie! 💪🏻

Opleidingsniveau
HBO
Dienstverband
Parttime baan
Stichting Zorgcombinatie Marga Klompé
Bekijk profiel
Sector
Gezondheidszorg en -welzijn
Bedrijfsgrootte
> 500 medewerkers
Telefoonnummer
0626489718 062648**** Show
Locatie
Groenlo

Gerelateerde vacatures

Andere vergelijkbare vacatures die je wellicht interessant vindt: