1 Stel duidelijke doelen met realistische deadlines
Formuleer specifieke en haalbare doelen voor jezelf. Zorg ervoor dat deze doelen gerelateerd zijn aan de doelstellingen van je team. Zorg er daarnaast ook voor dat je realistische deadlines stelt voor deze doelstellingen. Dit voorkomt namelijk stress.
2 Prioriteer je taken
Bekijk welke taken het belangrijkste en het meest urgent zijn. Doe deze taken eerst en daarna de ‘minder belangrijke’ taken. Dit zorgt ervoor dat je het einde van de dag of de week de prioriteiten heb afgerond.
3 Maak gebruik van het blokken van uren
Plan specifieke tijdvakken in je agenda voor verschillende taken of soorten werk. Dit helpt om je minder snel te laten afleiden en je te concentreren op één taak tegelijk.
4 Gebruik tools en apps
Maak gebruik van digitale tools en apps voor planning en organisatie, zoals to-do-lijsten, agenda’s en projectmanagementtools. Voorbeelden van goede tools zijn Trello en Google Calendar.
5 Leer ‘nee’ zeggen
Wees selectief bij het aannemen van nieuwe taken, want nieuwe taken moeten niet je al bestaande taken in de weg staan. Wanneer je ‘nee’ leert zeggen, verminder je stress bij jezelf. Neem natuurlijk wel nieuwe taken aan als dit past binnen je doelen en je planning.
6 Houd rekening met energiepieken
Iedereen heeft Plan de meest uitdagende taken tijdens de uren van de dag dat je het meeste energie hebt. Plan minder uitdagende taken op de momenten dat je minder energie hebt. Dit zorgt ervoor dat je een effectieve planning hebt gedurende je gehele werkdag. Neem regelmatig pauze om je energie op peil te houden en daarnaast voorkomt dit vermoeidheid.
7 Communiceer duidelijk
Communiceer duidelijk met je collega’s over je planning. Geef aan ze aan wanneer je beschikbaar bent voor meetings en deel de deadlines met je collega’s. Zou houd je elkaar allemaal op de hoogte.