Office Assistant (20-24 uur)

Wat ga je doen?
Als Office Assistant bij geWOONhout ben jij de spil van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe bezoekers en zorgt voor een gastvrije, nette en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt op dinsdag en vrijdag (overige uren in overleg) en vervult een veelzijdige en dynamische rol waarin je schakelt tussen administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Je beheert de algemene mailbox, handelt inkomende telefoongesprekken efficiënt af en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en aanwezig is. Jij regelt het. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling en dynamiek maken deze functie zo leuk: Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Administratie & receptie: eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, beheren van infomail en telefoon, uitvoeren van administratieve taken en ondersteuning van collega’s (waaronder de Office Manager);
• Facilitair & kantoorbeheer: regelen van post, kantoorartikelen, gebouwbeheer en kantine (lunch, boodschappen, bevoorrading);
• Ondersteuning & organisatie: bijdragen aan onboarding, evenementen en interne communicatie in samenwerking met collega’s. 

Waar kom je te werken?
In de functie van Office Assistant bij geWOONhout werk jij vanuit de moderne productiehallen in Wehl, aan de A18 (omgeving Doetinchem). De kantoren zijn opgebouwd uit de modules, waardoor je midden in het product zit. De sfeer is informeel en de medewerkers zijn trots om te werken aan een betere toekomst. Wij maken ambities waar in plaats van erover te praten!

geWOONhout is koploper in duurzaam en circulair bouwen en produceert doordachte houten woningen, opgebouwd uit modules. De woningen slaan CO2 op en zijn daarmee een duurzame keuze voor een betere wereld. De variatie is groot: van kleine studiowoningen, tot grote rijwoningen en appartementen. Het is een innovatief, remontabel bouwsysteem in hout, dat opschaalbaar is naar industrieel niveau om grote aantallen te kunnen produceren. Zo maakt geWOONhout wonen voor een brede doelgroep haalbaar én betaalbaar.

Wie ben jij?
Als Office Assistant ben jij iemand die graag overzicht houdt en zorgt dat alles gewoon goed geregeld is. Je hebt een vlotte, frisse persoonlijkheid en kunt goed omgaan met hectiek. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en collega’s, blijft rustig als het druk is en pakt zelfstandig op wat nodig is. Je werkt nauwkeurig, bent proactief, servicegericht en zelfstandig en neemt initiatief. Verder beschik je over: 

• MBO werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je ook redden in het Engels;
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint. 

Wat bieden wij jou?
Een unieke werkplek vol ambitieuze, gepassioneerde professionals met lef die samenwerken aan een puur product en een circulaire toekomst. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en slimme oplossingen. Verder bieden we;

• Een marktconform salaris (op basis van jouw kennis en ervaring) dat meegroeit met je ontwikkeling. Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao Timmerindustrie (gebaseerd op een fulltime werkweek van 37,5 uur per week).
• Een tantième en een goede pensioenregeling; 
• Een reiskostenvergoeding volgens cao; 
• Een laptop en smartphone;
• Een bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland;
• Een collectiviteitskorting op je zorgverzekering..

geWOONhout is onderdeel van TBI
Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds. Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen.

Ben jij de (b)aanpakker die we zoeken?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Meer informatie? Neem contact op met Angela Reekers (interim recruiter) via 06 – 3004 8666 of stuur je schriftelijke sollicitatie per mail aan a.reekers @gewoonhout.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.