Secretaresse – Almelo

Jij bent iemand die overzicht brengt, makkelijk schakelt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw gastvrije houding en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat klanten, bezoekers én collega’s zich welkom en geholpen voelen.

Als Secretaresse bij BonsenReuling in Almelo ben jij een belangrijke organisatorische spil binnen ons kantoor. Je combineert secretariële werkzaamheden met facilitaire taken en veel intern regelwerk. Daarnaast ben je de rechterhand van de managers en vennoten in Almelo en ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en praktische zaken. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende disciplines en schakelt daarnaast met leveranciers en andere externe partijen. Zo draag je bij aan een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit najaar verhuizen we in Almelo naar een nieuw, fris en modern pand. Een mooi moment om mee te bouwen aan een nieuwe werkomgeving én aan een hecht team dat volop in ontwikkeling is. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te pakken en mee te denken over hoe we zaken slimmer en beter kunnen organiseren.

Wat ga je doen?
• Ontvangen van klanten, bezoekers en relaties en afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
• Ondersteunen van de teamleider in Almelo bij organisatorische, praktische en interne werkzaamheden;
• Oppakken en coördineren van uiteenlopende interne regelwerkzaamheden;
• Verzorgen van facilitaire zaken, beheren van kantoormaterialen en schakelen met leveranciers;
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en voorbereiden en organiseren van besprekingen;
• Verzorgen van correspondentie en actief bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie.

Wat breng je mee?
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie (bij voorkeur binnen accountantskantoor of financiële dienstverlening);
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 werkdagen;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent gastvrij, hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en maakt makkelijk contact met klanten en collega’s;
• Je bent nuchter, proactief en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen.

Wat mag je van ons verwachten?
• Bruto maandsalaris van €2.349,- tot € 3.279,- op basis van 40 uur en 30 vakantiedagen;
• Onkostenvergoeding;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (onbelast);
• Premievrije pensioenregeling;
• De keuze uit 20 – 40 vakantiedagen;
• Een warm ontvangst en een professionele onboarding;
• BR-Fit:
o Mogelijkheid om 2x per week in teamverband gratis samen te sporten met een personal trainer;
o Jaarlijks budget voor onze eigen sportwebshop. Of je nou tennist of aan wielrennen doet, de sportwebshop heeft een uiteenlopend assortiment met BonsenReuling-artikelen.
• BR Fun: Leuke uitjes en borrels die je zeker niet wilt missen!

Werken bij BonsenReuling
Met ruim 230 betrokken collega’s verspreid over onze vestigingen in Lichtenvoorde, Doetinchem, Eibergen, Elst, Enschede, Almelo, Denekamp en Deventer zijn wij een middelgroot ondernemersadvieskantoor in het oosten van Nederland.

We combineren de slagkracht van een groter kantoor met de persoonlijke sfeer van een kleiner team. Onze specialisten in accountancy, belastingadvies, juridisch advies en salaris & HR werken nauw samen. De lijnen zijn kort; letterlijk. We lopen bij elkaar binnen, denken mee en delen kennis in vakgroepen, overleggen en informele sessies. Zo benutten we elkaars expertise om klanten verder te helpen.

Wil je meer informatie? Bel dan gerust met Corporate Recruiter Marit via 06-89971511.