Applications only accepted in English.
Waar zijn we naar op zoek?
Fieldpiece is op zoek naar een Management Assistant die verantwoordelijk is voor alle kantoorgerelateerde activiteiten en administratieve ondersteuning biedt op hoog niveau aan het Europese management- en salesteam. Je werkt nauw samen met senior leiders, coördineert vergaderingen en evenementen, ondersteunt HR- en salesactiviteiten, bereidt PowerPoint-presentaties voor, werkt Excel-overzichten bij en zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en kunt effectief werken met MS Office. Ben je proactief, nauwkeurig en houd je van afwisseling in je werk? Dan is dit een rol waarin je echt impact kunt maken.
Deze functie is voor 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf dagen, maar vier dagen per week is ook mogelijk (waarbij woensdag verplicht is). De Management Assistant werkt op locatie op het kantoor in Doetinchem.
Wat je gaat doen:
- Je biedt brede administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Europese managementteam, waaronder de Managing Director, Sales Managers, Marketing Manager en HR Business Partner.
- Je organiseert en coördineert interne teamvergaderingen, commerciële meetings en leiderschapssessies, zowel op locatie als extern.
- Je ondersteunt bij de planning en uitvoering van zakelijke evenementen en beurzen.
- Je beheert kantoorprocessen en zorgt voor een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.
- Je helpt bij operationele HR-activiteiten en processen.
- Je ondersteunt het commerciële team bij het voorbereiden van PowerPoint-presentaties, analyses en rapportages.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt voor correcte documentatie.
- Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en draagt bij aan continue verbeteringen.
- Je pakt waar nodig extra verantwoordelijkheden op om de organisatie te ondersteunen.
Wat je meebrengt:
- Minimaal drie jaar ervaring in een rol als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
- Ervaring met het ondersteunen van operationele HR-activiteiten.
- Sterke vaardigheden in MS Office, waaronder Excel en PowerPoint.
- Een hoge mate van professionaliteit, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren.
- Zelfvertrouwen bij het werken aan meerdere projecten in een dynamische werkomgeving.
- Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams en culturen.
- Vaardigheid in het opstellen van rapportages en professionele zakelijke correspondentie.
- Flexibiliteit, aanpassingsvermogen en een positieve, oplossingsgerichte houding.
- Sterke interculturele communicatieve vaardigheden.
Please note: applications only accepted in English.
