We hebben weer een leuke, leerzame stageplek in ons team openstaan! We hebben onlangs twee afstudeerders uitgezwaaid die met veel plezier en inzet meedraaiden in onze vraagstukken (respectievelijk bij Mobiliteit & Bereikbaarheid en De Gezondste Regio), zij kijken positief terug op hun periode in de Achterhoek. Ben jij, of ken jij de nieuwe stagiair die we een leuke meewerk-stageplek kunnen bieden? Lees hieronder de vacature.
Een belangrijke rol in onze samenwerking is weggelegd voor de zes Thematafels. Daaraan zitten vertegenwoordigers van overheid, ondernemers en maatschappelijke organisaties en wordt inhoudelijk vormgegeven aan de samenwerking. Vanuit 8RHK ambassadeurs coördineren we de Thematafels. Dat doen we met programmaregisseurs en programmamedewerkers. Samen met de voorzitter van de Thematafel vormen zij een sterk team. De Thematafels bestaan uit circa 25 leden per tafel; bestuurders van de betrokken organisaties, ondernemers en overheden (de 3 O’s van onze samenwerking, zoals we dat ook wel noemen).
Als administratief ondersteuner assisteer je de programmamedewerkers van de zes Thematafels alsook de andere collega’s van ons team. Je verleent facilitaire en algemene ondersteuning gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen. Je draagt zorg voor de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten. Je organiseert de planning en het beheer van afspraken en agenda’s. Verder verricht je correspondentie- tekstverwerkingswerkzaamheden en zorg je voor de archivering in onze digitale systemen. De werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de programmamedewerkers.
Je bent proactief, flexibel en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent snel thuis in diverse systemen en hebt al ervaring om te werken met AI. Je weet onder tijdsdruk te prioriteren en kwaliteit te blijven leveren. Plannen en gestructureerd werken gaat bij jou op de automatische piloot, zodat je de handen vrij hebt om verbeteringen en nieuwe kansen te verzilveren. Je werkt doelgericht, bent communicatief en bestuurlijk sensitief en houdt daarbij van humor in je werk. Je hebt MBO-niveau.
Een veelzijdige functie met grote groei van je netwerk. Een stagevergoeding € 500,00 (bruto o.b.v. 36-urige werkweek). Uren en startdatum in overleg.
Neem contact op met Angelique Zweers-Jansen, bestuurssecretaresse/HR-ondersteuner, via a.zweers@8rhk.nl of 0618 70 87 73 van maandag t/m donderdag.
Ga je solliciteren op deze vacature?
Laat dan in jouw motivatiebrief even weten dat je via AchterhoekWerkt.nl bij deze vacature terecht bent gekomen. Dit helpt ons om beter in kaart brengen hoe goed ons platform werkt. Dank je wel en veel succes met je sollicitatie! 💪🏻
