Secretaresse raad van bestuur / raad van toezicht (16-24 uur per week) – Werken bij Sius

door Sius
maart 17, 2024

De secretaresse raad van bestuur / raad van toezicht vervult een belangrijke spilfunctie in de ondersteuning van zowel de raad van bestuur als de raad van toezicht en is daarmee regisserend in de logistiek van de afstemming en besluitvorming van de organisatie. Het betreft een duo-functie waarbij afstemming met je collega-secretaresse rvb / rvt, het secretariaat, het managementteam, de medezeggenschapsraden maar uiteraard ook de raad van bestuur en raad van toezicht belangrijk is.

  • Je bereidt voor en notuleert de vergaderingen van de raad van bestuur en managementteam. Ook ondersteun je de voorbereiding van de vergaderingen van auditcommissie, commissie Kwaliteit en Veiligheid en Elvee. Je bewaakt actiepunten en informeert de betrokkenen over de besluiten.
  • Je zorgt dat advies- en instemmingstrajecten met de diverse medezeggenschapsraden correct en tijdig verlopen en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken.
  • Je organiseert MT-dagen, radenavonden, etc.
  • Je coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met externe contacten, waaronder het zorgkantoor, de gemeenten, ketenpartners.
  • Post en (vertrouwelijke) correspondentie.
  • Diverse administratieve werkzaamheden.
  • Dit bieden wij Deze functie biedt een afwisselende baan bij een organisatie die volop in beweging is. Wij zoeken een nieuwe collega voor 16 tot 24 uur per week. In ruil voor jouw inspanning ontvang je een salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 3.0 functiegroep 45 (dit komt uit op minimaal € 2766,00 en maximaal € 3861,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek). Bovendien ontvang je naast een vakantietoeslag van 8%, ook een onregelmatigheidstoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Je wordt in eerste instantie aangesteld voor de duur van één jaar met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.

    Wat we van jou verwachten

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau, aangevuld met ruime ervaring of een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau.
  • Met jouw tact, communicatie- en luistervaardigheden ben je voor iedereen een goede gesprekspartner.
  • Je hebt uitgebreide kennis van administratieve en secretariële taken waarbij je goed met systemen overweg kunt.
  • In deze functie is kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de Wor of de Wmcz gewenst.
  • Je kunt goed prioriteren, urgentie bepalen en overtuigen.
  • Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke gegevens van de organisatie en strategische beleidsinformatie is essentieel.
  • Werken bij Sius Leven is ontdekken! Vanuit deze overtuiging doen wij wat we doen. Bij Sius is iedereen welkom die ondersteuning nodig heeft. Waar ze vandaan komen, hun leeftijd, wat ze wel of niet kunnen, waar ze in geloven, alles is goed. Want het gaat om hen, om wie zij zijn. We willen graag ontdekken wat zij belangrijk vinden. Wat hun kracht is en wat hen gelukkig maakt. En hoe zij het leven kunnen leiden dat zij graag willen. Wij ondersteunen hen daarbij.

    Wij zijn geen doorsnee zorgverlener. Bij ons werken vakmensen met een intrinsieke motivatie om het leven van anderen fijner te maken. Juist omdat ieder mens anders is, geloven we dat een vastomlijnde werkwijze, volgens vooraf bepaalde stappen, zelden alleen de best passende oplossing is. En daarom kijken we verder dan dat. We ondersteunen meer dan 850 mensen in de hele Achterhoek. Dat doen we met ongeveer 600 medewerkers en 300 vrijwilligers.

    Vragen? Heb je vragen over deze vacature dan kan je contact opnemen met Patricia Jaeger (bestuurder) of met Majorie Krishnadath (secretaresse raad van bestuur / raad van toezicht). Zij zijn telefonisch bereikbaar via nummer 0544-371130.

    Opleidingsniveau
    HBO
    Sector
    Gezondheidszorg en -welzijn
    Bedrijfsgrootte
    600 medewerkers
    Telefoonnummer
    0544-371130 0544-37**** Toon
    Locatie
    Groenlo

    Gerelateerde vacatures

    Andere vergelijkbare vacatures die je wellicht interessant vindt: