maart 28, 2024

JOUW DOEL Als Reception Officer ben je het visitekaartje van ons bedrijf! Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, leidt telefoongesprekken naar de juiste contactpersonen, beheert facilitaire bestellingen en regelt vlekkeloos reisplannen en alles wat daarbij hoort. Deze taken voer je samen met je directe collega uit gedurende 2,5 dagen per week, waarbij jullie samen zorgen voor een continue bezetting van de receptie. In geval van verlof of afwezigheid springen jullie voor elkaar in. In deze functie draag je bij aan de vloeiende werking van ons bedrijf en het warme welkom voor onze bezoekers. Met water als levensader van ons bedrijf, draag jij bij aan de bruisende energie en het succes van Nijhuis Saur Industries. Kom aan boord en maak deel uit van ons dynamische team!

De receptie heeft een breed scala aan taken. We hebben ze in grove lijnen hieronder nog eens op een rijtje gezet:

  • Het verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers en het juist registreren ervan.
  • Het beantwoorden, doorverbinden en afwikkelen van telefoongesprekken.
  • Administratieve werkzaamheden rondom vergaderzalen, poolauto’s, kantoorartikelen en cateringaanvragen.
  • Serveren van koffie, thee en eventueel catering tijdens vergaderingen.
  • Het boeken van reizen en alle aanverwante zaken die daarbij horen.

DIT BEN JIJ

  • Je hebt ervaring met het boeken van reizen en receptiewerkzaamheden.
  • Je bent klantvriendelijk, servicegericht en stressbestendig.
  • Je bent representatief en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
  • Je bent 2,5 dag per week beschikbaar, maar bent flexibel in tijden en dagen om jouw collega Reception Officer te vervangen indien nodig.

REAGEREN Herken jij je in deze functie en wil jij je bijdrage leveren als ‘water champion’? Stuur je curriculum vitae naar careers.nl@nijhuisindustries.com of neem contact op via WhatsApp. Het mag, maar het is niet nodig om een persoonlijke motivatie toe te voegen.

FACILITY BIJ NIJHUIS SAUR INDUSTRIES Je gaat werken in het Facilitaire Team van Nijhuis Saur Industries. Het team bestaat uit een Facilitair Teamleider, Coördinator Travel & Reception, een collega Reception Officer en de huismeester. Stap binnen in een wereld van mogelijkheden, waar je wordt uitgedaagd om te groeien, te leren en je volledige potentieel te bereiken. Samen bouwen we aan een toekomst die niet alleen ons bedrijf, maar ook de wereld verandert. Ontdek jouw rol binnen ons Facilitaire team, waarbij de receptie een bruisende plek vormt in onze dynamische omgeving.

ONS DOEL Ons doel is om water te beschermen en ervoor te zorgen dat iedereen – gemeenten, industrieën, burgers, boeren/agrariërs, ngo’s en de samenleving als geheel – water op waarde schat. Naast onze traditionele kerntaak – zorgen voor passende installaties en een verantwoorde behandeling en levering van een hoogwaardige waterkwaliteit – zetten we ons in om ook anderen te overtuigen van het belang van water. Zo kunnen we samen investeren in waterbesparing en nieuwe oplossingen ontwikkelen ter bescherming van één van de meest kostbare hulpbronnen van onze planeet. Wij noemen het #MissionWater en nodigen iedereen uit om zich aan te sluiten bij deze beweging!

MEER WETEN Ga voor meer informatie over onze organisatie naar https://www.nijhuisindustries.com/about. Heb je interesse of zijn er nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Nathalie Wieggers (Junior talent acquisitie specialist). Zij is bereikbaar op telefoonnummer +31(0)314 749939 en helpt je graag verder.

WERKEN BIJ ONS BETEKENT Werken voor Nijhuis Saur Industries betekent werken voor een groeiend, internationaal bedrijf met een missie. In Doetinchem werken bijna 300 water champions die zich elke dag enthousiast inzetten voor #missionwater. Bij Nijhuis Water Technology kies je niet alleen voor een bepaalde functie, je kiest voor een werkgever waar jij je kunt ontwikkelen en een bijdrage kan leveren aan een betere wereld. Elke dag is anders, divers en veelomvattend. Op basis van een fulltime werkweek kun je rekenen op

  • Een ‘noaber’ die jou in onze organisatie wegwijs maakt.
  • Maar liefst 27 vakantie en 7 Adv-dagen.
  • Een marktconform salaris en 8% vakantiegeld.
  • Goede regeling woon- werkverkeer.
  • PME pensioenregeling en korting zorgverzekering.
  • Een actieve personeelsvereniging.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals Benefits@work, keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een sportkaart voor Nijmegen, Arnhem en omgeving.

WATER CHAMPION STORIES

Claudia van Lieshout (Reception officer), ‘Je denkt dat je weet hoe je dag eruit ziet, maar de praktijk heeft vaak andere plannen voor mij. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk als Reception officer zo leuk en afwisselend. We zijn een internationale organisatie en daarom weet je nooit wie je aan de telefoon krijgt.’

ONZE SOLLICITATIEPROCEDURE Wij nemen contact met je op, om te laten weten of we een eerste match zien. Vervolgens vragen we je om ons van aanvullende informatie te voorzien. We zullen dan ook naar je salarisindicatie vragen. Dit doen we om de verwachtingen van tevoren vanuit beide kanten helder te krijgen. Voelt het aan beide kanten goed? Dan nodigen we je graag uit voor een speed call of een gesprek op onze vestiging!

BEN JE EEN RECRUITER? Bel of e-mail ons dan niet tenzij wij jou eerst gebeld hebben. Wij vullen deze vacature namelijk via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom, ook telefonisch, niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, ook als je ze direct naar de leidinggevende stuurt, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.

Experience
3+ jaar ervaring
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Parttime
Nijhuis Saur Industries
Bekijk profiel
Sector
Techniek, productie en bouw
Locatie
Doetinchem

Gerelateerde vacatures

Andere vergelijkbare vacatures die je wellicht interessant vindt: